北ガスアリーナ札幌46の専用受付事務の取扱い
利用時間及び休館日
- ○利用時間は、午前9時から午後9時までです。
- ○休館日は、施設整備日(第1月曜日(祝日の場合は第2月曜日))、年末年始(12月29日～翌年1月3日)です。
使用目的による受付開始時期
一定規模以上の大会、行事等を目的としたご利用について、以下のとおり、優先的に利用の申込を受付します(使用目的により受付開始時期が異なります)。
(1)全国規模以上のスポーツ大会、公的な行事、プロスポーツの大会等
| 受付時期 | 使用希望日の2年度前の7月1日から7月末日までとします。 |
|---|---|
| 決定方法 | 申込書類を審査の上、使用希望日が重複していなければ決定します。 使用希望日が重複した場合は、下記「優先順位」及び双方の話し合いにより決定します。 |
| 決定時期 |
使用希望日の2年度前の8月末日までに行います。 |
(2)全道規模以上のスポーツ大会
| 受付時期 | 使用希望日の1年度前の5月1日から5月末日までとします。 |
|---|---|
| 決定方法 | 申込書類を審査の上、使用希望日が重複していなければ決定します。 使用希望日が重複した場合は、下記「優先順位」及び双方の話し合いにより決定します。 |
| 決定時期 | 同年6月末日までに行います。 |
(3)その他
当協会の加盟競技団体が主催する大会や上記に該当しないスポーツ・レクリエーションの大会等の受付開始時期については、施設にお問い合わせください。
お申込方法はこちら
利用受付・決定方法
利用希望日が重複した場合は、次の優先順位により決定します。
- 1 施設の機能や規模に適した行事
- 2 体育・スポーツに関する行事
- 3 教育・文化に関する行事
- 4 その他の行事
※上記の優先順位が同等であり、双方の話し合いによる決定が困難な場合は、双方合意の上、抽選により決定します。
お申込みの際の留意事項
- 1 アリーナを全面使用するものに限ります。また、各施設を午前・午後・夜間のうち2区分以上を連続して使用する場合に限ります。
- 2 大会規模(全国大会規模以上)を確認するため、過去の大会要項、プログラム等も送付してください。
- 3 以下の日は申込みできません。
- (1)休館日(毎月第1月曜日(祝日の場合は第2月曜日)の施設整備日)及び年末年始(12月29日～1月3日)
- (2)体育の日(スポーツの日)
- 4 大規模災害時の避難所や選挙の開票所等になった場合は、利用を取り消す場合があります。
- 5 多くの市民利用に先立って受け入れているため、予備的な申込みや原則キャンセルはできません。
キャンセルされた場合は、その事由によっては今後の申込受付をお断りする場合があります。
ご利用にあたって
以下について予めご了承ください。
- 1 夏期(7月・8月)は冷房料、冬期(11月～3月)は暖房料が各室に別途かかります。
- 2 利用期間中の警備、清掃及びゴミの処理は利用者(主催者)の責任と負担により行っていただきます。
- 3 放送設備や大型映像装置などは備付物件利用料金の他に、使用する内容によっては指定業者による管理料金が別途必要になる場合があります。
- 4 駐車場は一般利用者と併用になります。大会規模により駐車台数を制限いたしますので、その際は駐車券の発行などにより対応していただきます。
また、駐車場の利用は大会関係者や荷物搬出入の車輛のみとし、観戦者等については駐車場の利用はできませんので予め大会要項やプログラム等で周知していただきます。 - 5 近隣商業施設や住宅街などへの迷惑駐車トラブルについては、大会主催者にご対応していただきます。
